사무실 정기청소 서비스가 필요한 상황
상주 관리 인력 없이 일정한 위생 수준을 유지해야 하는 상황
상주 인력 없이 위생 수준을 유지하려면 구역별로 어떤 항목을 어디까지 할지 적은 작업표부터 함께 만듭니다. 지금 자주 불편을 느끼시는 항목을 알려 주시면 그 구역을 작업표 앞쪽에 두고 방문 주기를 제안해 드립니다.
총무 담당자가 청소 민원과 소모품 관리까지 함께 떠안고 있는 상황
총무 담당자의 일을 줄이려면 소모품을 누가 공급할지와 민원을 어떤 경로로 전달받을지를 먼저 정합니다. 직원들이 전하는 불편 사항은 담당자 한 분이 모아 전달해 주시면 되고, 처리 여부는 매회 사진 보고에서 보실 수 있습니다.
회의실과 탕비실이 하루에도 여러 번 회전해 오전 상태가 유지되지 않는 상황
회의실과 탕비실 사용이 잦으면 하루 중 어느 시간대에 상태가 가장 흐트러지는지 먼저 여쭙고, 방문 시간을 업무 전으로 둘지 퇴근 뒤로 둘지 정합니다. 회의가 몰리는 요일이 있으면 그날을 방문일에 넣어 주기를 짭니다.
외부 인력의 야간 출입과 문서·전산 구역 취급 기준을 정해야 하는 상황
야간 출입은 출입 카드나 열쇠를 어떻게 전달하고 기록할지부터 협의합니다. 들어가지 않을 방은 문에 표시해 두시면 그 공간은 작업표에서 빠지고, 서버실처럼 장비가 모인 곳은 들어갈 범위를 먼저 정한 뒤 물을 쓰지 않는 방식으로 진행합니다.
사무실 정기청소 작업 절차
- 01
구역별 작업표와 주기 설계
면적보다 실제 상주 인원과 오염 발생량이 주기를 좌우합니다.
- 02
출입·열쇠·보안 절차 확정
야간과 새벽에 들어가므로 출입 기록과 문서·전산 구역의 취급 기준을 먼저 정해야 합니다.
- 03
고정 담당자 배치와 결원 대체 지정
담당자가 바뀔 때마다 범위를 다시 설명해야 하면 회차마다 결과가 달라집니다.
- 04
매회 점검표 기록과 미흡 항목 시정
기록이 없으면 누락과 민원의 원인을 찾을 수 없습니다.
- 05
주기와 계약 범위 재조정
인원과 좌석 배치가 바뀌면 처음 정한 주기가 현장과 맞지 않습니다.
정기청소와 대청소 차이
| 구분 | 정기청소 | 대청소 |
|---|---|---|
| 목적 | 일상 위생 유지 | 쌓인 오염 제거와 원상 회복 |
| 범위 | 쓰레기 수거, 바닥, 화장실, 탕비실 | 천장·조명·공조 그릴, 창틀·유리, 바닥 기계 세정까지 |
| 장비 | 청소기·밀대 중심 | 바닥 기계, 습건식 청소기, 추출 세척기 |
| 시간대 | 업무 전후 짧게 | 야간·주말 집중 작업, 구역을 나눠 진행 가능 |
정기 관리 주기 (예시)
현장 조건에 따라 조정합니다. 정기청소와 아래 항목을 묶어 계약하실 수 있습니다.
| 관리 항목 | 권장 주기 | 내용 |
|---|---|---|
| 정기청소 | 주 1~5회 협의 | 구역별 작업표·시간대·보고 방식을 정해 두는 유지 관리 |
| 카펫 추출 세척 | 분기~반기 1회 | 통행 동선 중심 전처리·추출 세척. 통행이 많으면 분기마다 |
| 동선 부분 세척 | 월 1회 | 출입구·복도·탕비실 앞처럼 눌림이 심한 구간만 부분 세척 |
| 패브릭 의자·소파 | 반기 1회 | 좌면·등받이 얼룩 전처리와 핸드툴 추출 세척 |
| 바닥 스크러빙·왁스 | 반기~연 1회 | 카펫 외 바닥재 스크러빙과 왁스 코팅 |
정기 관리 검수 방식
구역별 작업표에 따라 매회 점검표를 남기고 사진으로 보고해 드립니다.
빠진 곳은 다음 방문 전까지 시정하고, 같은 항목이 반복되면 작업표와 주기를 바꿉니다.
현장 담당자와 함께 정해진 주기로 상태를 확인하고 범위를 다시 맞춥니다.
포함 범위와 제외 범위
- 구역별 작업표 작성과 주기 합의
- 바닥 제진과 물걸레 관리
- 회의실·탕비실·화장실 위생 관리
- 쓰레기 수거와 분리배출
- 매회 점검표 기록과 보고
- 고정 담당자 배치와 결원 대체
- 문서·전산 장비의 정리와 이동
- 개인 책상 위 물품의 정리
- 고소 작업이 필요한 창호 외부 청소
- 바닥 왁스 코팅과 카페트 심층 세척(별도 공정)
- 사업장 폐기물의 수집·운반(허가 업체 연계)
비용과 시간을 좌우하는 조건
면적만으로 작업 비용을 단정하지 않습니다. 현장 조사에서 아래 조건을 함께 확인한 뒤 비용을 안내합니다.
상담 전 준비하면 좋은 것
- 면적과 상주 인원, 좌석 배치
- 화장실·탕비실·회의실 포함 여부
- 바닥재 종류
- 출입 가능 시간대와 보안 절차
- 현재 반복되는 불만 항목
완료 확인
- 매회 구역별 점검표 기록
- 미흡 항목 접수와 시정 확인
- 현장 담당자와의 정기 검수
- 작업 사진 보고
사무실 정기청소 주요 출동 지역
지역마다 건물 유형과 작업 조건을 자세히 안내하고 있습니다.
사무실 정기청소 관련 자주 묻는 질문
주기는 어떻게 정하나요?
상주 인원과 사무실 면적, 바닥재 종류를 보고 주 1회부터 주 5회(매일 방문)까지 알맞은 주기를 제안해 드립니다. 운영 뒤 점검표에 미흡이 반복되면 주기를 다시 조정합니다.
담당자가 매번 바뀌나요?
고정 담당자를 우선 배치합니다. 휴가나 결원에는 미리 지정한 대체 인력이 같은 작업표로 들어가며, 범위를 다시 설명하지 않아도 되도록 점검표를 공유합니다.
업무 시간에 방해되지 않나요?
야간·새벽이나 업무 시작 전에 진행합니다. 출입 시간과 보안 절차는 계약 전에 확정하며, 문서·전산 구역은 지정한 취급 기준을 따릅니다.
빠진 곳이 있으면 어떻게 하나요?
점검표에 미흡 항목으로 접수하고 다음 방문 전까지 시정합니다. 같은 항목이 반복되면 작업표와 주기를 바꿔 원인을 없앱니다.
정기청소 작업 사례
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주기·범위·보고를 고정